关于做好我校2013届研究生毕业生图像信息采集工作的通知

关于做好我校2013届

研究生毕业生图像信息采集工作的通知

各有关单位：

研究生电子图像采集是实施高等教育学历证书电子注册、取得毕业证书的重要环节，根据黑龙江省教育厅黑教高办〔2002〕130号文件和教育部办公厅、新华社办公厅关于做好高校毕业生图像信息采集工作的有关要求，为做好我校2013届研究生毕业生的图像信息采集工作，现将有关工作安排通知如下：

一、图像采集对象

未参加过图像信息采集并预计将于2013年12月底前毕业（或取得学位）的各类研究生，包括：

（一）学历博士、学历硕士学位研究生；

（二）全日制专业学位研究生（含全日制工程硕士、双证MBA）；

（三）单证人员（含同力硕士、高校教师、非全日制工程硕士、单证MBA、MPA、EMBA等）；

（四）外国留学研究生。

二、拍摄时间和地点

时间：2012年11月20日上午8：30-11：30、下午13：30-16：00，各学院的信息采集时间顺序见附件1。

地点：1#南楼S404教室

三、拍摄要求

（一）拍摄时学生需携带身份证或军官证、一卡通（无一卡通的须带学生证）。

（二）由于照片背景为天蓝色，勿穿蓝色等与背景靠色的服装。

（三）拍照学生必须严格按照照序号依次拍摄，不可打乱顺序。需要在照相时脱掉的衣物自己拿好即可，不要放置在周围桌椅上或交给别人代拿。拍摄结束后，尽快离开拍摄场地。

四、拍摄流程

（一）查验证件，进行身份确认，领取拍照排队号卡片。

（二）核对排队号卡片上的学历信息是否一致。如不一致，应向工作人员说明情况后进行修改。注意：取得硕博连读（提前攻博）资格的研究生其硕士一卡通已经注销，在采集硕士学历毕业图像时，请向工作人员说明，并在排队号卡片上填写硕士学号以备核实。

（三）图像采集收费：每人15元（请自己准备好零钱），由新华图片社现场收取。

（四）拍照：各单位应按照规定时间、地点组织研究生按秩序排成一列纵队，持图像采集排队号卡片拍照。

五、补拍说明

因故未能参加此次集中组织图像信息采集的研究生，请个人自行到中国图片社各省分社办理补拍。

1、在黑龙江省内的研究生，可与中国图片社黑龙江分社联系补拍事宜。地址：香坊区珠江路35号，联系人：刘玉晶，联系电话：0451-82395587。在黑龙江省外的研究生，请查找所在省份图像采集地点（见附件2），进行信息采集和上传。

2、补拍的研究生请于2013年3月底前将图像电子照片（光盘）和按规格洗印相片交所在学院教务办。

3、补拍时，可能需要填涂信息卡。其中，学校代码涂为10217；所在院系代码参见附件一中对应院系的三位代码；填涂学号时，前面的字母不填写。例如，学位为“B201010001”的填涂“201010001”。

4、为了避免因没有照片造成学位学历信息无法报送，请未能参加信息采集的同学尽早补拍。

六、信息校对

本次2013届毕业研究生图像采集将于45天后上网，到时务必在“中国高等教育学生信息网”学历图像校对专栏下（网址：http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do）按照系统提示的要求校对本人相关信息，如有错误，点击“信息有误”，提交正确信息；没有错误的，必须点击“信息无误”确认自己的照片后，照片才能用于学历电子注册。若毕业生查找不到本人照片或出现其他问题，请及时与研究生院学位办联系。

若由于不进行毕业图像信息核对或毕业图像信息与研究生平台的基本信息不一致而造成毕业图像不能上网的，责任由研究生本人自负。

七、有关说明

（一）图像采集到的电子照片将用于国家学历注册、学位上报，纸质照片将贴于毕业证书和学位证书上。若毕业生未照相所造成的后果是毕业证书、学位证书无法办理。

（二）2012年参加过学校图像信息采集的人员可不参加此次信息采集；

（三）请各有关院（系、部）务必提前通知到所有预计于2013年毕业的研究生。在拍摄当天在规定时间（见附件1）前十分钟准时到规定地点照相，并维持好本学院的秩序。
    （四）如有疑问，请与研究生院学位管理处联系。联系人：蔡元沛，联系电话：82519841

附件1：各单位研究生图像信息采集时间顺序表

附件2：中国图片社其他各省（自治区）分社联系电话（仅供参考）

                                     研究生院

                               二○一二年十一月七日

附件1：

各单位研究生图像信息采集时间顺序表

附件2：

中国图片社其他各省（自治区）分社联系电话（仅供参考）