各有关学院:
为进一步规范研究生学籍管理,根据《哈尔滨工程大学研究生学籍管理办法》(哈工程校发[2017]123号)文件规定,对于即将达到最长学习年限的博士生、硕士生开展学籍清理工作,现将有关事项通知如下:
一、关于学习年限的说明
博士研究生最长学习年限为6年,全日制硕士研究生最长学习年限为4年,非全日制硕士研究生最长学习年限为5年。已达到最长学习年限且未能毕业的研究生应以毕业、结业及退学等形式之一终止学籍,并办理离校手续。逾期不办理相应手续者,由学校作退学处理。
二、申请结业的条件和程序
(一)申请结业的条件
修完培养方案规定的课程学分且成绩合格,学位论文未完成、审查未通过或答辩未通过者,均可申请结业。
(二)申请结业的流程
1、符合条件的研究生提出结业申请,填写《哈尔滨工程大学研究生结业申请表》(附件1);
2、研究生导师对博士生的论文进展情况进行认定;
3、研究生所在学院根据结业要求进行审核;
4、研究生院审查;
5、审查合格研究生发放结业证书。
三、结业证换发毕业证条件及流程
(一)申请换证的条件
硕士研究生结业后一年内或博士研究生结业后两年内通过学位论文答辩,学校为其换发毕业证书。
1、已结业研究生在通过学位论文答辩后,可填写《哈尔滨工程大学结业研究生换发毕业证申请表》(附件3),经导师签字同意,交学院审核同意后交研究生院审查。
2、每次学位评定分委员会之前,学院需要将换毕业的原结业名单报研究生院。
3、研究生院审查合格后换发毕业证书,已经发放的结业证书需交回。
四、申请肄业的条件及程序
(一)申请肄业的条件
在校学习时间满1年以上退学的研究生,可申请肄业。
(二)申请肄业的程序
1、符合条件的研究生提出肄业申请,填写《哈尔滨工程大学研究生肄业证书申请表》(附件4);
2、研究生所在学院根据肄业要求进行审核;
3、研究生院审查;
4、审查合格研究生发放肄业证书。
五、时间安排
1、2018年6月4日-6月11日,研究生提出结业申请,向所在学院提交《哈尔滨工程大学研究生结业申请表》(附件1)与成绩单。
2、2018年6月15日前,各学院将审核通过的结业申请表(附件1)与汇总表(附件2)提交到研究生院学术办公室(主楼727)。
3、2018年6月20日前,研究生院对申请材料进行审查,审查通过后为其发放结业证书。
六、其他要求
1、符合结业条件的研究生需按时申请结业,超过最长学习年限不申请结业的,视为放弃申请,学校将作超期退学处理。
2、结业后若继续申请学位,在研究生管理系统中仍能够正常进行后续的论文环节。原导师和学院应全程组织和指导结业研究生的论文答辩工作。
联系人:丁小强 ;陈玉清
电话:82589727;82589731
附件:
1、《哈尔滨工程大学研究生结业申请表》
2、《结业申请汇总表》
3、《哈尔滨工程大学结业研究生换发毕业证书申请表》
4、《哈尔滨工程大学研究生肄业申请表》
5、《哈尔滨工程大学研究生学籍管理办法》