毕业证明书是应毕业证书持有者遗失毕业证书后要求开具的、对其原证书所标明的学历状况进行认可的书面证明。毕业证明书作为学历的证明，可与毕业证书等同使用。毕业生在确认毕业证书已遗失后，可申请补发毕业证明书。
学位证明书是应学位证书持有者遗失或损坏学位证书后要求开具的、对其原证书所标明的学位状况进行认可的书面证明。按照《学位证书和学位授予信息管理办法》（学位〔2015〕18号）规定，学位证书遗失或损坏的，经本人申请，学位授予单位核实后可出具相应的“学位证明书”。学位证明书与学位证书具有同等效力。
我校研究生毕业证明书、学位证明书申请办理流程如下：
一、学生申请
（一）学生登陆研究生院网站，根据遗失证书类型，下载《毕业证明书申请表》或《学位证明书申请表》，如实认真填写。
（二）申请人根据遗失证书类型，到校档案馆开具毕业证明或学位证明（档案馆联系电话：0451-82519766）。
（三）申请人持以下材料到研究生院学位办办理相关证书的申请：
1．《毕业证明书申请表》或《学位证明书申请表》
2.《毕业证明》或《学位证明》
3. 身份证原件（验）及复印件（收）
4. 两张两寸蓝底免冠近照
5. 所在单位人事部门开具的丢失证明，没有工作单位的，本人手写详细丢失情况说明。
研究生院学位办受理学位证明书、毕业明证书的申请。受理时间：工作日每周周一上午8:00—11:30，下午2：00—5:30；联系人：鲁丹丹；办公电话：0451-82519841；地址：哈尔滨工程大学主楼727办公室。
三、证明书领取
受理申请10个工作日后，申请人持身份证原件到研究生院学位办领取相关证明书。
毕业证明书、学位证明书只能补办一次。如本人因故不能来，可委托旁人到学校办理，需提供委托人身份证复印件、委托书，被委托人身份证原件及复印件。
研究生院学位办公室
2018年9月17日