研院函[2018]35号
各有关院系：
为提高我校博士生学位论文质量，激励博士生潜心科学研究，取得高水平的学术成果，推进拔尖创新人才培养，根据《哈尔滨工程大学优秀博士学位论文评选办法》我校2018年优秀博士学位论文的申报、评审工作从即日起启动。现将有关事宜通知如下：
一、评选范围
主要为2016年9月1日-2017年8月31日期间在我校获博士学位者所做的博士学位论文。在此前（一般为2015年9月1日-2016年8月31日期间）获得博士学位者的学位论文如属特别优秀的，也可以参评。每篇博士学位论文只有一次申报机会，已申报过的论文不再参加评选。
2．具体评选条件见《哈尔滨工程大学优秀博士学位论文评选办法》（附件1）。
二、日程安排
11月9日-11月19日：个人申报及学院推荐
申报者或其导师填写《哈尔滨工程大学优秀博士学位论文推荐表》(附件2)并按要求准备相关材料，提交至所在学院，各学院按限定名额（附件3）进行推荐，并将相关材料报研究生院学位办。
11月28日-11月30日：学位评定分委员会初选
12月13日前后：校学位评定委员会评选并确定名单
12月中旬：评选结果公示
12月末：公布我校2018年优秀博士学位论文获得者名单。
三、报送材料及报送时间
报送材料如下：
1、2018年优秀博士学位论文申报人汇总表（见附件4，纸质版一式一份、电子版，电子版文件命名格式为“院系代码+汇总表+推荐人数”）
2、经审核盖章的《哈尔滨工程大学优秀博士学位论文推荐表》（见附件2，纸质版一式一份、电子版，电子版文件命名格式为“院系代码+参评者姓名+推荐表）
3、与存档原文内容一致的博士学位论文装订2本，需作者及其导师签字确认，电子版一份（（PDF格式），电子版命名：院系代码+参评者姓名+LW。
4、相关证明材料。《哈尔滨工程大学优秀博士学位论文推荐表》及附件中所列的代表性成果的复印件一份并装订成册（可参考附件5）
请将同一作者的材料2-3归入一个子文件夹中，并命名为“学院代码+作者姓名”。另将各子文件夹及材料1放入总文件夹中，压缩后命名为学院代码+推荐篇数。
各学院应认真组织推荐工作，报送材料的书面及电子版请务必于11月19日17：30前送交研究生院学位办。
联系人：鲁丹丹 张福军 电话：82519841
研究生院
2018年11月9日