关于做好我校2019届研究生毕业生图像信息采集工作的通知

研院函〔2018〕 32 号

各有关单位：

研究生电子图像采集是实施高等教育学历证书电子注册、取得毕业证书的重要环节，根据黑龙江省教育厅黑教高办〔2002〕130号文件和教育部办公厅、新华社办公厅关于做好高校毕业生图像信息采集工作的有关要求，为做好我校2019届研究生毕业生的图像信息采集工作，现将有关工作安排通知如下：

一、图像采集对象

预计将于2019年12月底前毕业（或取得学位）的各类研究生，包括：

（一）学历博士、学历硕士学位研究生；

（二）全日制专业学位研究生（含全日制工程硕士、双证MBA、双证MPA、翻译硕士、金融硕士、社会工作硕士等）；

（三）单证人员（含非全日制工程硕士、MPA、EMBA等）；

（四）外国留学研究生。

二、拍摄时间和地点

时间：2018年11月13日上午8：30-11：30、下午13：30-15：00，各学院的信息采集时间顺序见附件1。

地点：1#南楼S404教室

三、拍摄要求

（一）拍摄时学生需携带身份证和一卡通（无一卡通的须带学生证）。

（二）由于照片背景为天蓝色，勿穿蓝色等与背景靠色的服装。

（三）拍照学生必须严格按照序号依次拍摄，不可打乱顺序。需要在照相时脱掉的衣物自己拿好即可，不要放置在周围桌椅上或交给别人代拿，以免出现混乱。拍摄结束后，尽快离开拍摄场地。

四、拍摄流程

（一）图像采集收费：每人20元（请自己准备好零钱），由新华图片社现场收取。

（二）查验证件，进行身份确认，核对个人学历信息是否一致。如不一致，应向工作人员说明情况后进行修改。

（三）拍照：各单位应按照规定时间、地点组织研究生按秩序排成一列纵队进行拍照。

五、信息校对(不含单证工程硕士、单证MPA、EMBA)

本次2019届毕业研究生图像采集将于40天后上网，到时务必在“中国高等教育学生信息网”学历图像校对专栏下（网址：http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do）按照系统提示的要求校对本人相关信息，如有错误，点击“信息有误”，提交正确信息；没有错误的，必须点击“信息无误”确认自己的照片后，照片才能用于学历电子注册。若毕业生查找不到本人照片或出现其他问题，请及时与研究生院学位办联系。

若由于不进行毕业图像信息核对或毕业图像信息与研究生平台的基本信息不一致而造成毕业图像不能上网的，责任由研究生本人自负。

六、补拍说明

因故未能参加此次集中组织图像信息采集的研究生，请个人自行携带本人身份证到中国图片社各省分社办理补拍。

（一）黑龙江省内的研究生，可到新华通讯社黑龙江分社进行补拍。地址：香坊区珠江路37号。联系电话：0451-82263222，补拍时间：周一至周五工作时间。

（二）需要在黑龙江省以外进行采集的研究生，请个人自行到所在省份新华通讯社分社办理补拍。

（三）补拍的研究生请于毕业前一个月，将图像电子照片（光盘）和按规格洗印2张2寸相片交所在学院教务办。

（四）补拍时，如需要填涂信息卡，其中，学校代码涂为10217；所在院系代码为对应院系的三位代码；填涂学号时，前面的字母不填写，例如，学位为“B201010001”的填涂“201010001”。

七、有关说明

（一）图像采集到的电子照片将用于国家学历注册、学位上报，纸质照片将贴于毕业证书和学位证书上。若毕业生未照相所造成的后果是毕业证书、学位证书无法办理。

（二）请各有关院（系、部）务必提前通知到所有预计于2019年毕业的研究生。在拍摄当天在规定时间（见附件1）前十分钟准时到规定地点照相，并维持好本学院的秩序。

（三）如有疑问，请与研究生院学位办联系。联系人：王志超，联系电话：82519841

附件：各单位研究生图像信息采集时间顺序表

研究生院学位办

                                                 二〇一八年十一月六日

附件1：

各单位研究生图像信息采集时间顺序表

附件2：

中国图片社其他各省（自治区）分社联系电话（仅供参考）