1.研究生网站查看录取名单。
2.研究生院通知学生领取资助证明，中英文各一份。
3.签订《哈尔滨工程大学资助研究生出国留学协议书》，一式三份。
4.按协议书规定，填写打印好保证金通知，去财务缴纳保证金并保留小票。
5.填写研究生信息管理系统的派出环节，网上办事中心办理出国境审批表，办理签证过程中需要办理在读证明的，由院系出具。
6.购买机票，打印订单或行程单。
7.填写经费借款单（旅费：亚洲建议6000，其它建议12000，生活费参照财科教【2019】6号文件执行），同时打印提交出差报告单（财务处网站下载）。
8.携带《哈尔滨工程大学资助研究生出国留学协议书》、保证金缴纳单的复印件、护照和签证页复印件、机票订单或行程单复印件、经费借款单到研究生院726室（学科综合试点单位去本院系相关办公室办理）办理借款手续。
9.借款手续签字盖章后，找负责预约的院系教务办老师预约，并携带资助证明、护照和签证页复印件、机票订单或行程单复印件、经费借款单等材料去财务借款，并记住当时的借款凭证号，便于回国报销使用，回国后有剩余费用的以现金方式归还。
10.出国前QQ群内留言告知研究生院出国日期，以便及时停发助学金。
注：请各位同学按以上步骤办理相关手续。
1.保证金通知
2.退保证金通知
3.报销证明