研究生学术交流是研究型大学办学水平和学术活跃程度的重要体现，是学校知识创造的主力军和生力军。研究生培养要重点突出学术创新能力训练，为落实学校2024年暑期务虚会议精神，加强研究生学术交流，积极拓展研究生学术视野，激发研究生学术创新活力，引导研究生融入学术圈，学校从2024年起举办研究生学术年会（以下简称“学术年会”），现将首届学术年会有关事宜通知如下：
一、学术年会主题
学术创新攀高峰 科技报国绽光彩
二、学术年会组织形式
主办单位：研工部/研究生院、校科协秘书处
协办单位：各教学科研单位（以下简称“各学院”）
三、学术年会活动时间
2024年10月中旬—12月末
四、学术年会主要内容
本届研究生学术年会以学术交流、优秀成果评选和成果宣传为主题活动（日程安排见附件1），具体内容如下：
（一）学术年会
12月初（具体时间另行通知），学校组织召开学术年会，邀请具有重要国际影响力的专家开展学术讲座，组织优秀研究生代表在学术年会上进行交流，对获奖研究生进行表彰。初步日程安排如下：
事项 | 时间 | 主要内容 |
开幕式 | 8：30-8：50 | 领导讲话 |
专家讲座 | 8：50-9：30 | 1-2场具有重要国际影响力专家讲座 |
学术交流 | 9：30-11：00 | 3-5名优秀研究生代表学术报告 |
颁奖 | 11：00-11：20 | 对优秀研究生进行表彰 |
（二）系列学术交流活动
11月，各学院紧密结合学科特色和专业学位领域特点，落实研究生分类培养要求，拓宽研究生学术交流领域，创新研究生学术交流形式，整合共享国内外研究生优质教育资源，邀请学科领域内高水平专家为学院研究生开展学术讲座不少于1场。
（三）优秀成果评选
为进一步活跃研究生群体的科研创新氛围，树立先进典范，发挥榜样的带动力量，激励我校研究生全面提高科研能力和学术水平。拟在全校范围内评选学术年会优秀成果50项左右，成果分为学术论文和实践成果两类，每生限报1项。学术论文主要面向学术学位研究生。实践成果主要面向专业学位研究生，形式包括应用设计类和实践报告类：应用设计类包括工程设计、产品及设备研发、技术（工艺）研发、规划设计等；实践报告类包含调研报告、解决方案、工程技术报告等。校院两级联动，开展优秀成果交流评审，流程如下：
1.各学院组织开展优秀成果征集及评选推荐（名额单独下发），召开优秀成果交流评审会，评审产生拟推荐优秀成果，公示无异议后提交学校评审。
2.学校对各学院推荐优秀成果开展投票，投票结束后召开交流评审会，成果申报人进行答辩汇报，评委结合投票结果、成果选题、创新性、实效性、社会评价等进行评审，产生学术年会优秀成果并予以公示。
学校将在学术年会上为优秀成果获得者发放获奖证书。
（四）学术年会成果宣传
12月，学校组织优秀研究生在指定地点开展“研究生学术有约”系列讲座、举行学术年会优秀成果展、开展各类优秀研究生风采展示等。
五、学术年会组织保障
各学院由分管研究生教育工作的院领导牵头，组织安排本单位学术交流活动（模板见附件2）、制定优秀成果评选实施细则（模板见附件3）、统筹组织本学院优秀成果征集及评审推荐工作。学校将根据学院学术交流活动组织开展情况予以一定的经费支持（经费支持依据见附件9）。
六、重要时间节点及材料报送
（一）11月1日前：各学院报送学术交流活动安排（模板见附件2）及海报（相关要求见附件7）；推荐学术年会优秀成果汇总表（附件4和附件5）、学术年会优秀成果申报表（附件6）及用于宣传投票海报（相关要求见附件7）等材料至研工部/研究生院。
各学院制定并发布学院优秀成果评选实施细则及优秀成果征集通知，相关研究生提出申请，填写“学术年会优秀成果申报表”，经导师同意后提交所在学院，学院组织交流评审，评审产生拟推荐学术成果并予以公示。
（二）11月20日前：学校对学院推荐优秀成果组织开展投票，召开交流评审，产生年会优秀成果并予以公示。
（三）11月25日前：各学院广泛宣传学术年会并鼓励研究生参加，提交本学院参加学术年会回执（学术年会时间确定后发放回执模板），建立参会联络群。
（四）12月初前：学校召开学术年会。
（五）12月初前：各学院推荐1-2名优秀研究生参与“研究生学术有约”系列讲座（主讲人围绕个人科研工作自主选题）并报送讲座宣传海报内容（具体见附件7）；除“研究生学术有约”讲座学生外，另推荐2-3名本年度优秀研究生代表参加学术年会风采展示并报送推荐表及附件（附件8）。
备注：优秀研究生指本年度学术年会优秀成果、研究生国家奖学金、研究生创新实践大赛国家级一等奖及以上获得者等。
（六）12月31日前：各学院报送本年度学术年会工作总结（模板见附件10）。
七、工作要求
（一）分工负责，团结协作。研究生工作部、校科协秘书处及各学院要各负其责，通力合作，按照学术年会要求落实具体工作，明确任务，按时高效完成各项任务。
（二）精心组织，扎实推进。各学院要周密计划、精心安排、掌握进度，确保各项工作顺利进行。
（三）加强宣传，注重效果。各学院需通过学院官方网站、微博、微信公众平台等方式进行活动宣传报道。
联系人：鲁丹丹82589727
研究生院/研工部 校科协秘书处
2024年10月12日