各相关学院、相关博士研究生：
根据《哈尔滨工程大学博士研究生校长创新基金管理办法》（哈工程校发〔2024〕100 号）（附件1，以下简称：基金管理办法）有关要求，现组织开展2024年度立项项目结题考核、2025年度立项项目年度考核（含提前结题）以及2026年度项目申报立项工作。有关事项通知如下：
一、工作内容
（一）在研项目年度考核与结题
对2024年度获得校长创新基金资助、尚未结题的博士研究生开展结题考核；对2025年度获得校长创新基金资助的10名博士研究生开展年度考核，已达到结题条件的可同步申请提前结题。项目考核、结题的条件与评审程序按照基金管理办法相关规定执行。
（二）2026年度博士研究生校长创新基金申报立项
启动2026年度校长创新基金申报立项工作，申报条件、评审程序按照基金管理办法相关规定执行。
二、工作程序
2024年立项项目：符合结题条件的博士生填写《博士研究生校长创新基金结题报告书》（附件2）；
2025年立项项目：相关博士生填写《博士研究生校长创新基金年度进展报告书》（附件3）；如已满足结题条件，可一并提交《博士研究生校长创新基金提前结题申请》（附件4）及《博士研究生校长创新基金结题报告书》（附件2）；
2026 年度申报立项：符合条件的博士生填写《博士研究生校长创新基金申请书》（附件5）。
学生所有结题报告书、提前结题申请、年度进展报告书、项目申请书及相关佐证材料（模板参考附件6）须经导师审核签字同意后提交所在学院；学院对申报材料的规范性、真实性审核通过后统一报送至研工部/研究生院。
三、时间安排及材料报送
10月16日前：相关博士研究生完成项目结题、年度考核、立项申报材料填报，经导师签字、学院审核通过后，由学院统一报送全部材料（电子版+纸质版）至研工部/研究生院，报送材料清单如下：
1.《博士研究生校长创新基金结题报告书》及对应佐证材料；
2.《博士研究生校长创新基金提前结题申请》（仅申请提前结题人员提交）；
3.《博士研究生校长创新基金年度进展报告书》及相关佐证材料
4.《在研博士研究生校长创新基金年度考核、结题汇总表》（附件7）。
5.《博士研究生校长创新基金申请书》及相关佐证材料、《2026年度博士研究生校长创新基金申请人汇总表》（附件8）
请将同一博士生的全部材料归入同一个子文件夹中，文件夹命名为“学院代码+学生姓名+申报类型（结题/提前结题/年度考核/申报）”。另将全部子文件夹及2个汇总表（附件7、附件8）放入总文件夹，压缩后命名为“学院名称+校长基金”。
10月末：学校组织完成校级评审，完成结题、年度考核及2026年度申报立项评审工作。
四、相关说明
（一）原则上博士研究生获得资助后至毕业前，应当保证不少于2年的课题研究时间。
（二）各学院须对基金申请人、在研项目获得者的思想政治表现、学习科研态度开展审查，强化对学术不端、学术失范行为排查核查。如查实成果、申报材料存在抄袭、造假等学术不端行为，学校将取消其基金资助或参评资格，并依据学校相关规章制度予以处理。
（三）学校统一组织年度考核、结题考核评审，考核结果分为通过、不通过。年度考核或结题考核未通过者，取消基金资助资格。
（四）博士生申请本基金须征得导师同意；原则上每位导师每年最多1名博士研究生获得校长基金资助；每名博士研究生在校期间仅可获得1次校长基金资助。基金研究内容应紧密围绕博士学位论文开展；受资助研究生须在高水平国内外学术会议完成至少1次口头报告；取得博士学位后，须参评国家一级学会优秀博士学位论文。
五、表彰奖励
基金资助经费以奖学金形式分两期发放：项目立项获批后拨付经费总额30%；项目结题考核通过后，一次性拨付剩余70%经费，并为获得者颁发荣誉证书。
联系人：鲁丹丹 联系电话：82589727
研工部/研究生院
2026年9月30日