各有关单位：
为加强研究生学籍管理和日常行为管理，严格学籍注册程序，保证2017年秋季学期各类研究生学籍注册工作及其他相关工作的顺利进行，请各院系认真做好研究生学籍注册工作，现将有关事宜通知如下：
一、请各单位按照学籍管理规定认真做好各类研究生学籍注册工作，并填报《2017级新生未注册情况统计表》（附件1）、《其他年级在校研究生未注册情况统计表》（附件2）。需要进行学籍变动的，填报《哈尔滨工程大学研究生休学（复学）登记表》（附件3）或《哈尔滨工程大学研究生退学申请表》（附件4）。
二、对于2017级新生，请各单位务必通知研究生本人，于2017年11月初，登陆“中国高等教育学生信息网”（http://www.chsi.com.cn/），核对本人姓名、身份证等信息。
三、根据学校相关工作规定，已录取的2017级非定向就业的全日制研究生，入学后档案必须到所在院系，否则将不予发放学业奖学金和助学金。档案迟到校者将从档案到校日期的下个月开始发放助学金，之前未发放的助学金将不予补发。请各单位认真核对2017级研究生新生档案到院系情况，并填报《2017级研究生档案到院系情况表》(附件5)。如有非定向就业全日制研究生档案未到院系，要通知到学生本人尽快将档案发送至所在院系。
四、请各有关单位将附件1于9月5日17：00前，附件2-5于9月8日17：00前交至主楼727房间，所有材料需纸面材料和电子版，并经主管领导签字，加盖公章。
联系人：陈玉清
电话： 82589731
E-mail: chenyuqing@hrbeu.edu.cn
附件：
1. 2017级新生未注册情况统计表
2. 其他年级在校研究生未注册情况统计表
3. 哈尔滨工程大学研究生休学（复学）登记表
4. 哈尔滨工程大学研究生退学申请表
5. 2017级研究生档案到院系情况表
附件下载：
2017年秋季学期研究生学籍注册工作通知附件1-5.doc
研究生院
2017年8月31日