各有关单位：
为规范研究生学位论文过程管理、优化工作流程、减轻工作量，研究生院设计开发了新的学位管理系统，现拟将老系统开题、中期检查等相关数据迁移到新系统，需要各单位核实确认研究生学位论文工作进展相关情况，现将有关事项通知如下：
一、信息确认范围
2016级及以前所有在校研究生
二、信息确认程序
1. 仔细核对所有研究生学位论文工作进展，确保准确掌握学位论文工作进展情况；
2. 核实确认研究生开题情况。如学生已开题，请将附件1相关字段填写完整（选题报告(开题陈述)除外）。其中附件1为老系统导出数据，信息可能不准确，请各单位仔细核对所有信息，如学生确已开题但名单上没有，请将相关数据填写完整，如名单上显示已开题但学生尚未开题，请将该生信息删除。
3. 核实确认学位论文中期检查情况。如学生已完成学位论文中期检查，请将附件2相关字段填写完整（除学生中期自述项）。其中附件2为老系统导出数据，信息可能不准确，请各单位仔细核对所有信息，如学生确已完成中期检查但名单上没有，请将相关数据填写完整，如名单上显示已完成中期检查但学生尚未进行中期检查，请将该生信息删除。
4. 统计已完成预答辩但尚未毕业的研究生并将相关信息录入附件3。
5. 统计已完成答辩但尚未毕业的研究生并将相关信息录入附件4。
三、相关说明
老生开题、中期检查数据一经导入不可自行修改，如需修改，请以学院为单位统一报送研究生院申请修改。
四、工作要求
1. 本次信息核实确认关系到学生学位论文后续进展，如信息不准确将会影响到学生学位论文检测、送审与答辩，请各单位务必高度重视，认真检查核实确认所有研究生学位论文工作进展情况，确保信息准确无误。
2. 研究生院将对各单位上报信息情况进行仔细核查，并选择部分学生进行抽查，对信息核实不准的学院进行通报。
五、材料报送
请各单位于1月11日前，将填报完整的学生开题、中期检查、预答辩和答辩相关信息（附件1、2、3、4）纸质版材料报送至研究生院学位办（需加盖学院公章并经主管教学领导签字），电子版发送至heumds@163.com
联系人：鲁丹丹 82519841
附件1:XX学院已开题学生统计表
附件2：XX学院已完成中期检查学生统计表
附件3：XX学院完成预答辩（未毕业）学生统计表
附件4：XX学院完成答辩（未毕业）学生统计表
研究生院学位办
2018年1月5日