各有关单位：
根据国家留学基金委《关于支持新型肺炎疫情防控有关措施的通知》和《关于调整2020年部分国家公派出国留学项目工作安排的通知》要求，结合新型冠状病毒肺炎疫情防控情况，现对我校2020年研究生公派工作调整如下：
一、2020年国家公派项目申报人员
1.申报时间调整
时间 | 工作安排 |
3月20日 | 研究生登录“研究生教育综合管理信息系统”填报公派申请信息 |
3月31日前 | 研究生备齐所有申请材料并提交至学院 |
4月9日前 | 学院组织专家审核申请人材料，按要求收齐材料报送研究生院 |
4月15日左右 | 研究生院组织专家评审，并确定被推荐人名单和公示 |
校内公示- 4月30日 | 被推荐研究生在国家公派留学信息平台上提交申请 研究生院审核网上报名材料，上报国家留学基金委 |
2.申报方式
申报方式仍按照《哈尔滨工程大学关于启动2020年国家建设高水平大学公派研究生项目选派工作的通知》执行（网址：http://yjsy.hrbeu.edu.cn/2019/1210/c3015a245137/page.htm）。
3.其他说明
（1）请申请人务必在网上报名前与邀请方做好沟通，避免因录取时间推迟导致入学通知/邀请信作废等情况。
（2）对受疫情影响无法按时取得外语合格证明的申请人，国家留学基金委允许先进行网上申报。获得录取后，须外语合格方可派出。
（3）如受疫情防控影响，出现无法及时提交纸质材料的情况，提交电子版材料，采用电子签名即可。
（4）评审方式将视疫情防控情况确定，相关情况将另行通知。
（5）请随时关注学校研究生院网站，如国家留学基金委另有调整，将再次发布相关通知。
二、已获批拟派出人员
1.国家公派留学项目
已获国家资助的公派研究生，根据国家留学基金委相关通知，建议同学们申请延长留学资格有效期，延期派出。
2.短期交流
已获学校资助短期出国交流的研究生，可申请延长资助资格有效期，请同学们与邀请方或国外导师及时做好沟通。
3、国际会议
已获学校资助，预计上半年参加国际会议的研究生，建议取消参会，学校将保留同学们继续申请资助的资格。
三、目前在国外人员
目前在国外继续学习的研究生，请同学们注意做好防护，减少外出，适当锻炼身体，保持乐观心态，确保作息规律，注重个人卫生，增强自身免疫力。一旦出现疑似症状，应及时就医并如实向学校报告。
四、其它说明
（1）如有公派申报、派出、延期等问题，可与研究生院联系。
联系电话：0451-82519781
联系人：王继成
2020年公派申报QQ群：556232173 （已满）；766577820。
（2）在国外的研究生要保持与导师和辅导员的联系，遇到紧急情况，可与中国驻当地使领馆联系，或拨打外交部全球领事保护与服务应急热线（24小时）寻求帮助。
电话：+86-10-12308 ；+86-10-59913991
研究生院
2020年3月10日