2020级研究生
入学指南
哈工程欢迎你
明日
哈工程将迎来一批新主人
2020级3903名硕士研究生
625名博士研究生入学报到
感恩“研”途有你 我们一起逐梦
请查收这份《新生入学指南》
小程期待与你共同开启
美好的哈工程时光
入学指南
一、登录迎新系统
可访问学校迎新网站（http：//yx.hrbeu.edu.cn），查询学校2020级研究生迎新工作相关安排、通知等各类信息；了解“数字迎新系统”登录使用方式，并按要求填报各类信息。
迎新网站无需用户名和密码即可访问。“数字迎新系统”用户名为学生的学号，密码为身份证号后八位（字母均为大写）。
二、入学报到
1.报到地点
（1）住校新生到公寓报到。
（2）不住校新生到新体育馆报到。
新生所入住公寓可登录 “数字迎新系统”（http：//yx.hrbeu.edu.cn）查询。请尽量在规定日期内白天到校报到。因受疫情影响，提倡新生独立报到。新生必须持《录取通知书》报到，因故不能报到者，须向录取院系请假。
2.报到所需材料：身份证、录取通知书，请保持录取通知书上条形码的整洁。
三、到校及途中个人防护
学生到校前，辅导员会与学生核实身体情况、目前所在位置等信息，请配合辅导员工作。辅导员将指导学生做好个人防护、具体到校安排、行程风险评估等事宜。辅导员联系方式可在数字迎新系统查询。
学生到校时尽量避开疫情地区，应尽可能避免中转或者中途长时间逗留，途中要随身携带足量的口罩、速干手消毒剂等个人防护用品，全程佩戴好口罩。
如途中身体出现发热、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等症状应当及时就近就医，如在飞机、火车等公共交通工具上，应当主动配合乘务等工作人员进行健康监测、防疫管理等措施，并及时将有关情况报告辅导员。
四、核酸检测
中高风险地区的学生，需持7日内核酸检测阴性证明到校。所有学生到校后需进行核酸检测，检测结果未出前在指定宿舍隔离。到校后核酸检测费用由学校承担。
五、户口迁移
非定向就业考生自愿落户（注：北京市、上海市户口不能迁入我校）。在户口迁移时，必须核准自己的姓名、出生日期、民族、籍贯等情况，如有不符，务必到所在派出所更正并加盖户籍专用章，否则到校后无法办理落户手续，户口迁入地址为：哈尔滨市南岗区南通大街145号。
需落户的考生报到时，必须携带户口迁移证（黑龙江省考生携带户口本）、录取通知书（落户时收回）、身份证及近期免冠一寸照片2张（要求白色背景）到学校主楼一楼综合服务大厅安全保卫处窗口办理落户。
六、档案及组织关系材料
1.个人档案：录取类别为非定向就业的新生，学校将根据档案到院系情况发放研究生助学金。根据学校有关规定，由于个人档案未按时到院系而未发放的研究生助学金不予补发。因此，请非定向的硕士研究生务必于2020年9月20日前将自己的人事档案寄（送）至所被录取院系，并于入学报到注册后到所在院系核实档案到校情况。
2.党组织关系介绍信：
黑龙江省外的考生，需由原党组织开具纸质组织关系介绍信，抬头填写“黑龙江省委教育工委组织部”，转入单位填写录取院系（如“哈尔滨工程大学船舶工程学院”），党费应在原党组织交至转出当月。黑龙江省内的考生，应和录取院系联系明确“所去具体党支部（应与党员管理信息系统内党支部名称一致）”，以便通过党员管理信息系统进行组织关系转递。
3.团员档案：
新生团员需将团员档案（含团组织关系介绍信、入团申请书、入团志愿书等材料）提交至即将就读院系团委（与院系学工办合署办公）。
七、申请免修硕士生公共英语课程
第一外国语语种为英语的硕士生（MBA、MPA、外语系研究生除外）符合免修条件的可申请免修硕士生公共英语课程。
请有关硕士生于即日起登录研究生教育管理信息系统（http://yjs.hrbeu.edu.cn，账号：学号，密码：身份证号后6位，请点击“直接登录”）后，选择“培养”模块下的“公共英语课程免修申请”，按页面提示操作提交免修申请。逾期视为自动放弃免修资格。免修条件及对应的英语成绩折算方法可登录哈尔滨工程大学研究生院主页（http://yjsy.hrbeu.edu.cn）查看《2020年秋季学期开学初研究生教学工作安排的通知》中有关内容。
八、网上选课
为保证新生选课工作的顺利进行，研究生院开通提前选课工作。已经确定导师的同学，请及时与导师沟通，确定好个人培养计划，并登录研究生教育管理信息系统选课。
开学前未确定导师的新生，可根据院系通知及个人需要选课，待入学报到确定导师后、选课系统关闭前，登录研究生教育管理信息系统对已选课程进行调整和修改。网上选课如遇问题，请及时咨询院系教务办公室。
九、住宿安排
我校可为全日制、非全日制录取类别为非定向就业的硕士研究生和全日制录取类别为非定向就业的博士提供住宿。
宿舍实行公寓化管理，配备人脸门禁系统、自助洗衣机、开水器等设施，寝室内统一配置备品柜、桌椅、床、床垫等基本用具。
十、缴费方式
哈尔滨工程大学财务处2020年9月1日以后开通网页版缴费平台及微信公众号缴费端口，为了不影响您的学籍注册、选课及住宿，请您及时登录并完成缴费。
1.微信公众号缴费
关注哈尔滨工程大学财务处官方微信公众号（cwc0451），用户名为学号，密码为身份证号（18位），字母均为大写。登录后即可选择缴费项进行缴费。
2.网页版缴费平台缴费
哈尔滨工程大学缴费平台（http://pay.hrbeu.edu.cn）通过网银自助完成缴费。学生登录缴费平台用户名为学号、初始密码为身份证号（18位），字母均为大写。登录后即可选择缴费项进行缴费。初次登录以后请立即更改密码、完善个人资料。
3.学费、住宿费票据的查询与打印
缴费后系统会在24小时后生成学费住宿费的电子票据，同学们入学后可在校园网环境下登录微信公众号（cwc0451）的“缴费历史”或哈尔滨工程大学缴费平台（http://pay.hrbeu.edu.cn）中的“历史缴费查询”进行查询及下载打印等操作。
注意：学生缴费学号可以在9月1日以后登录学校迎新系统（http：//yx.hrbeu.edu.cn）进行查询。通过以上两种缴费方式完成缴费的同学可以直接到公寓进行报到。由于各种原因未能完成缴费的同学，可以在报到后，通过核酸检测次日到学校主楼（1#楼）财务大厅（105房间）进行现场缴费。
十一、信息审核
学生需携带毕业证、学位证、身份证原件及复印件，报到后由录取院系安排统一查验。
十二、医疗保险
新生入学报到自愿办理医疗保险。
办理地点：哈尔滨工程大学校医院。
参保项目为哈尔滨城镇居民医疗保险（基本医疗）和中国人寿保险（补充医疗）。办理时请携带本人身份证，微信支付缴费。上述保险哈尔滨市医保局每年只在新生报到时统一办理，其余时间不予办理。
城乡居民医保政策会适时调整，敬请关注。
为保障您的权益，可通过“哈尔滨医保”微信公众号，咨询电话：0451-12333 ，随时了解医保政策，按规定办理参保、续保和缴费。
十三、入学体检
新生报到后需进行体检。
办理时间：另行通知。
办理地点：哈尔滨工程大学校医院。
十四、家庭经济困难学生入学政策
绿色通道：
学校对家庭经济困难新生先行办理入学手续，再通过国家助学贷款（注:建议在报到前，在生源所在地申请办理生源地信用助学贷款）等方式补交相关费用。
申请流程：
登录数字迎新系统→完整填写家庭信息调查相关内容→勾选申请绿色通道（9月3日前）→院系审核（9月5日前）→学校审批（9月7日前）→提出申请的新生可在9月7日后登录迎新系统查询绿色通道审批结果→办理入学。
十五、信息化服务
报到后各学院将为新生发放校园一卡通。学生可使用学校“HEU移动校园”app，通过支付宝或微信为校园卡充值，方便就餐。移动校园 APP下载地址为 http://app.hrbeu.edu.cn。
统一身份认证服务面向2020级新生正式开通。学生可以使用统一身份认证的账号、密码登录学校数字迎新系统、“移动校园”APP等各个应用平台及系统。统一身份认证服务的账号为学号，初始密码为身份证后八位（字母均为大写）。统一身份认证登录页面http://one.hrbeu.edu.cn。
学生可在校园网登录http://mail.hrbeu.edu.cn/，申请电子信箱。
十六、具体地址
哈尔滨市南岗区南通大街145号
（“哈军工”原址，由哈尔滨火车站乘6线、14线公共汽车到“南通大街”站下车，哈尔滨西站可乘坐地铁3号线转地铁1号线到“哈尔滨工程大学”站下车）。
新生报到时如有问题，可以联系本学院辅导员。辅导员的联系方式在迎新系统可以查询。
学校主页网址：http://www.hrbeu.edu.cn
数字迎新网址：http://yx.hrbeu.edu.cn
欢迎各位2020级研究生
来到哈工程
开启
“大工至善，大学至真”
的人生新征程
9月8日、9日
我们在哈工程等你
不见不散！
（来源：哈尔滨工程大学公众号，2020年9月7日）