根据学校学术年会整体工作安排，为进一步活跃研究生的科研创新氛围，树立先进典范，发挥榜样的带动力量，激励我校研究生全面提高科研能力和学术水平，学校将开展本年度研究生学术成果评选,具体工作通知如下。
一、评选数量及要求
拟在全校范围内评选优秀成果50项左右，成果分为学术论文和实践成果两类，每生限报1项。学术论文主要面向学术学位研究生。实践成果主要面向专业学位研究生，形式包括应用设计类和实践报告类：应用设计类包括工程设计、产品及设备研发、技术（工艺）研发、规划设计等；实践报告类包含调研报告、解决方案、工程技术报告等。
二、评选流程
1.各学院制定并发布学院优秀成果评选实施细则（模板见附件1）及优秀成果征集通知，相关研究生提出申请，填写“学术年会优秀成果申报表”（附件2），经导师同意后提交所在学院。
2.10月31日前，各学院组织开展优秀成果材料审核，召开优秀成果交流评审会，评审产生拟推荐优秀成果（推荐名额单独下发），公示无异议后提交学校评审。
3.11月中旬，学校对各学院推荐优秀成果开展线上投票，投票结束后召开交流评审会，成果申报人进行答辩汇报，评委结合投票结果、成果选题、创新性、实效性、社会评价等进行评审，产生学术年会优秀成果并予以公示。
学校将在学术年会上为优秀成果获得者发放获奖证书。
三、组织保障
各学院由研究生副书记/副院长院牵头，制定优秀成果评选实施细则、统筹组织本学院优秀成果征集及评审推荐工作。
四、材料报送
（一）10月31日前：各学院报送推荐学术年会优秀成果相关材料，包括汇总表（附件3和附件4）、申报表（附件2）及海报（用于投票及后期宣传，模板及示例见附件5）。
（二）11月7日前：各学院结合本单位学术年会学术活动立项申请书，完成本年度学术交流活动（全年学术交流活动不少于12场，研究生学术有约活动不少于1场）并报送下列材料：
1.学术交流活动开展情况及安排（模板见附件6）；
2.本年度已开展学术交流活动相关材料，包括：活动照片（横屏，画面清晰原图）、视频（横屏，画面稳定清晰，16：9，MP4、MOV等常规格式均可）等，每一项活动材料放在一个子文件夹中，并命名为：学院名称-时间-活动名称，如：船舶学院-20250103-研究生学术有约，另将各子文件夹放入一个总文件夹中，压缩后命名为“学院代名称+2025年学术交流”。
上述材料电子办发送到邮箱：yjsy@hrbeu.edu.cn
五、工作要求
（一）分工负责，团结协作。各学院要各负其责，通力合作，按照学术成果评选要求及学术年会立项书内容落实具体工作，明确任务，按时高效完成各项任务。
（二）精心组织，扎实推进。各学院要周密计划、精心安排、掌握进度，确保各项工作顺利进行。
（三）加强宣传，注重效果。各学院需通过学院官方网站、微博、微信公众平台等方式进行活动宣传报道。
联系人：鲁丹丹82589727。
研究生院/研工部、校团委
2025年10月21日