研院函〔2020〕43 号
各有关单位：
现将预计在2021年3月学位会申请学位的硕士生学位论文的抽查和检测送审工作通知如下：
一、硕士学位论文学术不端行为检测
除涉密论文外，所有硕士学位论文都要进行学术不端行为检测系统的检测，未经检测者院系不得受理其答辩审批。
学生登陆研究生系统（网址http://yjs.hrbeu.edu.cn/）在“送审送检论文上传”页面操作，需同时上传检测版本（word文档）和送审匿名版本（pdf文档）论文，两个版本的论文均需包括所有章节(含封皮、目录、扉页等)。导师、学院教务办登陆系统审批通过后，研究生院下载论文进行检测。
二、硕士学位论文抽查“网络评审”
（一）硕士学位论文抽查人员范围
1.以前抽查但尚未提交学位论文的硕士生；
2.提前答辩的硕士生；
3.新增硕士生指导教师第一批毕业的硕士生；
4.以往学位论文抽查不合格的硕士生；
5.在各级学位论文抽查中出现“存在问题”论文或抽查出现“不合格”论文的导师指导的硕士生；
6.退博转硕的硕士生全部抽查（名单见附件1）；
7.随机抽查的硕士生。
（二）抽查的硕士学位论文电子版（PDF格式）网络评审匿名处理方法
1.删除学位论文中硕士生姓名、导师姓名及其相关信息，删除论文中致谢和个人简历；
2.攻读硕士学位期间若有发表的学术论文，需隐去所有作者的姓名，但要标出硕士学位申请人在该文中的作者排序
三、抽查及检测送审时间安排（系统使用说明书见附件4）
（一）学生拟申请答辩
12月2日前，拟于2021年3月学位会申请学位的所有硕士生（含留学硕士）需进入研究生系统中“学位——拟申请学位答辩”页面，点击“申请”按钮，硕士在中期考核通过后，方可进行此项操作。未申请或晚于截止日期申请的硕士生将由研究生院进行网络评审。
（二）硕士抽签结果发布
12月4日，研究生院通过系统发布硕士抽签结果至学院，学院在系统“硕士抽签结果查询与发布”页面发布结果给学生。以往参加过抽签的学生的抽签结果不变。
（三）研究生院抽查的论文
1.论文检测
（1）上传论文：12月14日前，被抽查的硕士生通过系统“送审送检论文上传”界面上传论文，导师在“学位论文审阅”界面完成审核，学院教务办在“论文检测送审审核”界面进行审核。
学生填写论文信息时，论文研究方向务必准确、精炼，便于匹配评审专家。研究方向不能有英文，一定不能用论文题目作为研究方向。一个研究方向最多8个字，最多两个研究方向，以中文分号分隔。
（2）材料报送：12月14日前，如有以前抽查但当次未提交、提前答辩、新增硕导第一批毕业、以往抽查外审不合格的硕士生，且拟在2021年3月学位会申请学位的，各学院需向研究生院提交“学院报送外审人员汇总表”（见附件2）纸质版及电子版，申请提前答辩的硕士生须提交《哈尔滨工程大学研究生学位论文提前答辩申请表》（见附件3）。
（3）检测结果：研究生院在3个工作日内批量上传检测结果，导师在系统中审核检测结果，给出送审意见，学生在系统中查看结果。
2.论文送审
（1）上传论文
12月22日前，被抽查学生的导师需在系统中给出送审意见。学生在论文检测通过后，如果进行论文修改，请在12月22日前根据导师送审意见上传最终送审版本论文。
（2）材料报送
教育部学位中心启用学位论文送审新平台，送审论文时需上传每个学生的学位论文摘要。12月22日前，请各院系部教务办将被抽查人员的摘要（txt格式）统一报送研究生院学位办。
摘要中不能出现特殊字符，如“>”、“&”和公式等。摘要没有字数限制，可以是中文摘要，也可以是中英文摘要。摘要txt命名规则：10217_学号_ZY.txt
（四）未被研究生院抽查的论文
1.论文检测
（1）上传论文：2020年12月27日前，未被抽查的硕士生通过系统“送审送检论文上传”界面上传论文，导师在“学位论文审阅”界面完成审核，学院教务办在“论文检测送审审核”界面进行审核。
（2）检测结果：研究生院在2个工作日内批量上传检测结果，导师在系统中审核检测结果，给出送审意见，学生在系统中查看结果。
2.内审分配
检测通过后，学院在系统中进行内审分配，专家登陆系统评阅论文。
四、学位论文评阅有关说明
（一）学位论文评阅结果的处理按照哈工程校发〔2017〕140号有关规定执行。
（二）本次被列为抽查对象的硕士生，如此次不能按时提交学位论文，将继续列入抽查对象。
（三）研究生导师是研究生培养第一责任人，请研究生导师严把学位论文质量关，本次抽查结果将作为导师培养质量考核的依据。
（四）未被研究生院抽查的硕士生的学位论文由所在学院组织双盲评阅，盲审结果由所在单位留存备查。
联系人：张福军 王志超
联系电话：82519841
附件：
关于第142次学位会硕士学位论文抽查及论文检测送审工作安排的通知.docx
研究生院
2020年11月27日