各学院：
为做好2025/2026学年度博士硕士学位论文电子版原文统一交存工作，进一步提升数据报送质量，确保后续工作稳妥有序开展，根据国务院学位委员会办公室《关于做好2025/2026学年度博士硕士学位论文统一交存工作的通知》（学位中心函【2026】12号）（附件1）要求，结合此前交存工作实际情况，现将我校2025/2026学年度博士硕士学位论文统一交存工作相关要求通知如下：
一、交存内容
2025/2026学年度学位评定委员会批准授予学位研究生的博士学位论文（含申请学位实践成果）纸质版和电子版、硕士学位论文（含申请学位实践成果）电子版。其中博士论文纸质版交存相关工作由档案馆负责。所有论文电子版由各学院登录“全国博士硕士学位论文（实践成果）管理平台”（网址：https://lwgl.cdgdc.edu.cn）完成上传。
二、时间安排
1.各学院于2026年9月3日前将《单位二级账号信息表》（附件2）发送至邮箱：yjsyxwb@hrbeu.edu.cn。
2.在获取单位二级账号后，各学院须在2026年9月29日前完成博士硕士学位论文电子版的统一上传工作。博士学位论文纸质版相关寄送工作由档案馆完成。
三、工作程序
各学院要高度重视学位论文交存工作，及时确定人员分工和职责安排，健全工作机制，提前准备，做好协调督促，严格检查提交文件，确保统一交存工作平稳有序推进。
(一)完善账号信息
平台用户分为学校、学院账号。由学校账号设置、分配账号至各学院。9月7日前，各学院登录平台，绑定手机、电子邮箱，并维护联系人信息。各学院账号可上传本学院博士硕士学位论文。为强化责任、加强监管，各学院所填信息均应准确无误。
(二)数据获取及校验
为尽量减少学位论文交存过程中的工作量，平台从教育部学生服务与素质发展中心学位授予信息管理平台获取本年度(2025.09.01-2026.08.31)学位授予信息数据，各学院可通过平台下载相关数据。对于学位论文题目、所属学科、研究方向、关键词、作者及导师信息等获取不全、有误的，由学院在上报时，按照平台提供的学位论文信息汇总表模版补充完整，同时需严格对照学位中心2026年发布的相关文件（附件1、3、4）要求完成信息核验。
(三)电子版学位论文上传
学院上传的学位论文版本必须为研究生用于申请学位的最终版。学位论文原文文件格式要求为PDF文件，如有图片、视频、代码等支撑材料需同步上传，可将每篇学位论文的全部支撑材料汇总在zip压缩包中并上传平台。学院在上传全部完成后，须提交由学院院长签字并加盖学院公章的交存确认单。
(四)纸质版学位论文寄送
各学院将本学院纸质版博士学位论文交至档案馆后，档案馆统一寄送至国家图书馆。
四、注意事项
1.上传的博士硕士论文必须为申请学位的最终版，与研究生教育综合管理系统的学位论文“PDF最终版”一致，与提交学校档案馆归档的纸质或电子版学位论文一致。
2.涉密论文须提交加盖公章的涉密论文证明材料。
3.各学院严格按照通知要求时间完成上传工作。
4.本次论文交存为国务院学位委员会办公室主导开展的工作，请各学院务必高度重视，严格按照国家通知要求，在规定时间节点内应传尽传，确保质量。
五、联系人
王老师18746028674
附件：
附件1：关于做好2025、2026学年度博士硕士学位论文统一交存工作的通知.pdf
附件3：关于印发2025、2026年度博士硕士学位论文统一交存工作注意事项的通知.pdf
附件4：2025、2026学年度博士硕士学位论文统一交存工作提示.docx
研究生院
2026年9月2日